SOFTWARE PARA CADENAS DE PARQUEADEROS

Cobre en cada sede, aunque se caiga el internet. Vea toda la cadena desde un solo lugar.

ParkOS une la caja de cada parqueadero con el cuadro de mando de la gerencia. La sede opera en su propia red, sincroniza cuando hay conexión y usted ve ocupación, recaudo y alertas de todas sus sedes.

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  • Hasta 5 días sin internet
  • PC, tablet y celular
  • Una o muchas sedes
Caja · Sede Centro Sin internet · operando

EN EL PATIO

KLM482 Carro · 0 h 40 min
ABC12D Moto · 1 h 15 min
GHT204 Carro · 2 h 05 min
MNO935 Mensualista

COBRO

GHT204
Ingreso 7:13 a. m.2 h 05 min
Base$ 10.420
IVA 19 %$ 1.980
$ 12.400
Efectivo Datáfono
Cobrar $ 12.400 · Enter
5 días de operación sin internet en cada sede, sin perder un cobro.
1 central para tarifas, clientes y usuarios de todas las sedes.
0 borrados ingresos, salidas, pagos y cierres no se editan: se corrigen con un nuevo registro.
6 perfiles con permisos por sede y verificación en dos pasos.

DOS PRODUCTOS, UNA OPERACIÓN

La caja trabaja en la sede. La gerencia decide con datos de toda la cadena.

Caja de la sede

Para cajeros y supervisores

  • Ingreso y salida por placa, con el tipo de vehículo reconocido al escribir: carro, moto, bicicleta o patineta.
  • Cobro con la tarifa vigente y la hora del equipo de la sede, en efectivo, datáfono o transferencia.
  • Tiquetes de ingreso y salida con base e IVA, en impresora térmica.
  • Inspección visual al ingreso para dejar constancia del estado del vehículo.
  • Venta de mensualidades y cupos de empresas desde la misma caja.
  • Arqueos y cierre de turno con comprobante para firmar y validación del dinero contado.
  • Varias tablets y celulares conectados al PC de la sede con un código QR.

Cuadro de mando

Para la gerencia y la administración

  • Inicio de la cadena: ocupación, recaudo del día, mensualidades vigentes, sincronización y alertas.
  • Tarifas por sede o compartidas, con simulador de cobro, ajuste por decreto y cargue masivo.
  • Sedes con su ficha completa, resolución DIAN, documentos y póliza.
  • Clientes, mensualidades y acuerdos con empresas, con lotes de cupos reservados por sede.
  • Reportes, cierres y estados de cuenta, exportables a CSV y filtrados por ciudad y sede.
  • Auditoría y alertas: autorizaciones frecuentes, anulaciones y sedes sin sincronizar.
  • Parámetros por cadena, ciudad y sede, y usuarios con su perfil y alcance.

CÓMO FUNCIONA

Cada sede es autónoma. La central reúne todo cuando hay conexión.

  1. 1

    La caja se instala en el PC de la sede

    Un instalador para Windows deja la sede lista: guarda cada movimiento en el equipo y arranca con Windows.

  2. 2

    Tablets y celulares se conectan por la red local

    Escanean el QR de la sede y trabajan contra el PC, sin depender del internet.

  3. 3

    La sede sincroniza con la central

    Sube cobros y cierres, y baja tarifas, clientes y usuarios. Si se cae la conexión, sigue operando hasta 5 días.

  4. 4

    La gerencia ve la cadena completa

    Desde el navegador, en el cuadro de mando, con aviso claro de las sedes que aún no han sincronizado.

FACTURA ELECTRÓNICA

El cliente deja sus datos desde el celular. El cajero solo confirma.

Cada sede tiene un QR de autorregistro. El cliente escanea, llena sus datos de facturación y autoriza su tratamiento; al cobrar, la caja le muestra el pre-registro para confirmarlo con un clic.

Próximamente: emisión de la factura electrónica ante la DIAN desde la misma caja.

1. Escanea el QR en la caseta

Documento, correo y placa, desde su propio celular.

2. El cajero confirma al cobrar

«Confirmar datos» o «No coincide», sin teclear nada.

ACCESOS

¿Ya usa ParkOS? Entre por aquí.

Cuadro de mando

admin-uat.parkos.com.co
Pruebas

Para gerencia, administración y auditoría. Ingrese con su número de identificación y su contraseña.

Ingresar al cuadro de mando

Caja de la sede

Instalador para Windows

Descargue el instalador en el PC de la sede y siga los pasos. Después conecte las tablets con el QR que muestra la caja.

Descargar la caja

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que suelen preguntar

¿Qué pasa si se cae el internet en la sede?

Nada cambia para el cajero. La caja cobra, imprime y cierra turnos con el PC de la sede, y envía todo a la central cuando vuelve la conexión. La sede puede operar así hasta 5 días.

¿Qué equipos necesito?

Un PC con Windows en la sede, que puede ser el que ya tiene. Las tablets Android, iPad o celulares se conectan a él por la red local. Para tiquetes, una impresora térmica.

¿Sirve para una sola sede o para una cadena?

Para las dos. Está pensado para cadenas: tarifas, clientes, usuarios y reportes se manejan desde la central, con filtros por ciudad y sede.

¿Cómo se manejan las tarifas?

Cada plan se aplica a una, varias o todas las sedes, con IVA incluido. La norma de la ciudad se muestra como referencia y un simulador permite probar un cobro antes de publicar el cambio.

¿Quién puede ver y hacer qué?

Hay seis perfiles fijos, cada usuario con su alcance de sedes. El ingreso al cuadro de mando usa verificación en dos pasos y todo queda en la auditoría.

¿Emite factura electrónica?

Hoy recoge los datos de facturación con el autorregistro por QR y guarda la resolución DIAN de cada sede. La emisión electrónica llega en la siguiente fase.

Veamos ParkOS con las tarifas y sedes de su cadena

Le mostramos la caja y el cuadro de mando con un caso real de su operación.

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